OVK – Obligatorisk Ventilations Kontroll
Bra ventilation är en förutsättning för ett fräscht och hälsosamt inomhusklimat för de som bor i en fastighet. Fungerar inte ventilationen som den ska så ökar risken för fuktskador, mögel och andra permanenta skador på byggnaden.
1991 blev det lagkrav på OVK-besiktning för alla fastigheter i Sverige efter att man upptäckt att inomhusmiljön var dålig på många ställen.
OVK är en obligatorisk ventilationskontroll som måste göras av alla fastigheter i Sverige med jämna mellanrum. Under en OVK kontrollerar man att ventilationssystemet fungerar som det ska.
Alla fastigheter i Sverige måste OVK-besiktigas. De allra flesta behöver dels besiktigas en gång när ventilationssystemet tas i bruk första gången och sedan löpande vart 3:e eller var 6:e år. Undantaget är en- och tvåbostadshus (exempelvis villor) med värmeåtervinning, så kallad FX- eller FTX ventilation. Dessa behöver bara besiktigas när ventilationssystemet installeras första gången.
De olika typer av ventilationssystem som finns är:
- S=Självdrag
- F=Frånluftsventilation
- FX=Frånluftsventilation med värmeåtervinning
- FT=Från- och tilluftsventilation
- FTX=Från och tilluftsventilation med värmeåtervinning
Med frånluftsventilation drivs luften ut ur fastigheten med en fläkt. Med från- och tilluftsventilation är det fläktar som både driver in och ut luften.
Hur går en OVK-besiktning till?
Här har vi beskrivit hur det funkar för dig som sitter i styrelsen i en bostadsrättsförening och inte har någon förvaltare. Även om det mesta stämmer oavsett vem du är.
1. Ni inser att det är dags för OVK
OVK ingår i bostadsrättsföreningens underhållsplan. Där kan ni se när den ska göras nästa gång.
Ni kan också se hur länge ni har på er genom att ta en titt på ert nuvarande OVK-intyg. (Det sitter oftast uppsatt i entrén.)
2. Ni får en offert från en bra besiktningsfirma (vi har ett tips)
Första steget är att begära in en offert från en eller flera företag. Ofta behöver ni ha ert tidigare OVK-protokoll och era ventilationsritningar tillgängliga. Hos oss slipper ni det. Ni räknar lätt fram ert pris direkt här på webben. Det enda ni behöver veta är hur många lägenheter ni har.
3. Ni pratar ihop er i styrelsen
Diskutera offerten (eller offerterna) på ert nästa styrelsemöte. Tänk på att inte bara stirra er blinda på priset.
Det brukar exempelvis vara mycket värt att välja en firma som både kan göra OVK och hjälpa till att åtgärda eventuella fel efteråt.
4. Ni bokar tid för OVK
När ni bestämt er för att boka OVK hos oss går ni bara in här på webben och bokar ett datum. För medelstora föreningar (runt 25 lägenheter) räcker det oftast med en dag. I regel har vi lediga tider inom några veckor.
5. Vi hör av oss till er
Efter att ni har bokat hör vi av oss till er för att förbereda för att OVK-besiktningen ska gå så smidigt som möjligt.
Nycklar: För att kunna göra en OVK behöver vi kunna komma in i alla lägenheter och andra utrymmen, inklusive vind, källare, förråd, tvättstuga och fläktrum.
Det smidigaste är om vi kan få låna en servicenyckel (huvudnyckel) som fungerar överallt. Om det finns. Annars behöver vi er hjälp att samla in extranycklar till alla lägenheter.
Dokument: För att underlätta vill vi gärna också ha tillgång till följande dokument:
– Föregående OVK-protokoll
– Injusteringsprotokoll
– Ventilationsritningar
Berätta gärna för de boende redan här om vilken dag vi kommer, så är det större chans att vi kan komma in i alla lägenheter.
6. Vi informerar alla de boende
Ungefär 1 vecka innan det är dags för själva OVK-besiktningen förvarnar vi medlemmarna genom att dela ut informationslappar i deras brevlådor.
På lapparna finns all information de behöver inför OVK-besiktningen. Här finns också kontaktuppgifter till vår besiktningsman. De boende är välkomna att höra av sig om de har några frågor eller vill att vi kommer någon särskild tid på dagen.
7. OVK-besiktningen
Så blir det dags för själva OVK-besiktningen.
I varje lägenhet: Under besiktningen går vi igenom alla lägenheter, ett rum i taget. Vi anpassar oss så gott vi kan efter allas önskemål om tid.
Om någon är hemma frågar vi dem om de upplevt några problem med luften eller ventilationen i lägenheten. Exempelvis med matos, röklukt, fuktig luft, drag, värme eller oljud. Det gör det lättare för oss att få en bra bild av hur allt funkar.
Vi är noga med att mäta luftflödena med våra mätinstrument överallt för att vara säker på att de stämmer med hur ventilationen ska fungera. Vi inspekterar alla fläktar och ventiler, kontrollerar att uteluftsventilerna är öppna och inte igensatta, att fönstren sluter tätt men att innerdörrarna inte gör det.
Vi kollar om ventilationskanalerna är rena eller om de behöver rensas på smuts. Och att man verkligen kommer åt att rensa dem om det behövs.
Under OVK-besiktningen behöver vi (i regel) inspektera alla lägenheter. Om det finns några lägenheter vi inte kommer in i, lägger vi nya lappar i deras brevlådor om ett nytt datum, så vi kan komma tillbaka och kontrollera dem också.
Övriga utrymmen: Vi kontrollerar också ventilationen i alla andra allmänna utrymmen, exempelvis vind, källare, förråd och tvättstuga.
Fläktar: Beroende på vilken typ av ventilation fastigheten har kontrollerar vi också ventilationssystemets andra delar.
Om ni exempelvis har ett modernt FTX-system (fläktdriven från- och tilluftsventilation med värmeåtervinning) kontrollerar vi fläktaggregatet och att filter och värmebatterier inte är igensatta.
8. Om ni får godkänt
Om ventilationen fungerar som den ska och vi inte hittar några fel blir OVK-besiktningen godkänd. Grattis!
Vi skickar in en kopia av ert godkända OVK-protokoll till kommunens Stadsbyggnadskontor.
Själva får ni en kopia att sätta in i era pärmar.
9. Ni får ett OVK-intyg att sätta upp
Vi skickar också ett underskrivet OVK-intyg till er.
När ni får sätter ni upp det väl synligt i fastigheten, exempelvis på en anslagstavla i entrén.
10. Vi hörs igen om sex (eller tre) år
Då är allt klart!
Nu dröjer det sex (eller tre) år tills ni behöver tänka på OVK igen.
Då får ni gärna höra av er till oss igen, om ni vill.
11. Om ni inte får godkänt
Ajdå. Men ni får en ventilationsrapport.
Om vi upptäcker några fel och vi inte kan godkänna er OVK ingår alltid en ventilationsrapport hos oss. (Det gör det tyvärr inte hos alla.)
I ventilationsrapporten skriver vi ned vad vi upptäckt under besiktningen och vad som behöver rättas till för att ni ska bli godkända.
Normalt sett har ni 6 månader på er att åtgärda allt.
12. Vi tar fram lösningar och ett pris (om ni vill)
Om ni vill jobba vidare med oss hjälper vi er med vad ni behöver göra för att er OVK ska bli godkänd.
Vi kommer med råd och jobbar tillsammans med er i styrelsen för att komma fram till vad ni ska göra. Vi kan också jobba tillsammans med enskilda medlemmar om vi upptäckt saker som behöver åtgärdas i deras lägenheter.
Vi beräknar vad det skulle kosta att åtgärda allt åt er.
13. Vi hjälper er att rätta till alla fel
När ni bestämt er åtgärdar vi allt som stod i ventilationsrapporten. Oftast handlar det om injustering och rensning, men det kan också bli fråga om att byta ut exempelvis fläktar eller annan utrustning.
Om saker behöver justeras i de enskilda lägenheterna (exempelvis köksfläktar) kan vi hjälpa till med det också.
När vi är klara gör vi en kortare tilläggsbesiktning för att se till att allt fungerar som det ska och er OVK blir godkänd.
14. Er OVK-besiktning blir godkänd
Vi godkänner er OVK och ni kan andas ut. Och in.
Nu har ni återigen en fungerande ventilation i hela fastigheten. Och vi fixar naturligtvis med både OVK-intyg och OVK-protokoll (se punkt 8–10 ovan).
1. Ni inser att det är dags för OVK
OVK ingår i bostadsrättsföreningens underhållsplan. Där kan ni se när den ska göras nästa gång.
Ni kan också se hur länge ni har på er genom att ta en titt på ert nuvarande OVK-intyg. (Det sitter oftast uppsatt i entrén.)
2. Ni får en offert från en bra besiktningsfirma (vi har ett tips)
Första steget är att begära in en offert från en eller flera företag. Ofta behöver ni ha ert tidigare OVK-protokoll och era ventilationsritningar tillgängliga. Hos oss slipper ni det. Ni räknar lätt fram ert pris direkt här på webben. Det enda ni behöver veta är hur många lägenheter ni har.
3. Ni pratar ihop er i styrelsen
Diskutera offerten (eller offerterna) på ert nästa styrelsemöte. Tänk på att inte bara stirra er blinda på priset.
Det brukar exempelvis vara mycket värt att välja en firma som både kan göra OVK och hjälpa till att åtgärda eventuella fel efteråt.
4. Ni bokar tid för OVK
När ni bestämt er för att boka OVK hos oss går ni bara in här på webben och bokar ett datum. För medelstora föreningar (runt 25 lägenheter) räcker det oftast med en dag. I regel har vi lediga tider inom några veckor.
5. Vi hör av oss till er
Efter att ni har bokat hör vi av oss till er för att förbereda för att OVK-besiktningen ska gå så smidigt som möjligt.
Nycklar: För att kunna göra en OVK behöver vi kunna komma in i alla lägenheter och andra utrymmen, inklusive vind, källare, förråd, tvättstuga och fläktrum.
Det smidigaste är om vi kan få låna en servicenyckel (huvudnyckel) som fungerar överallt. Om det finns. Annars behöver vi er hjälp att samla in extranycklar till alla lägenheter.
Dokument: För att underlätta vill vi gärna också ha tillgång till följande dokument:
– Föregående OVK-protokoll
– Injusteringsprotokoll
– Ventilationsritningar
Berätta gärna för de boende redan här om vilken dag vi kommer, så är det större chans att vi kan komma in i alla lägenheter.
6. Vi informerar alla de boende
Ungefär 1 vecka innan det är dags för själva OVK-besiktningen förvarnar vi medlemmarna genom att dela ut informationslappar i deras brevlådor.
På lapparna finns all information de behöver inför OVK-besiktningen. Här finns också kontaktuppgifter till vår besiktningsman. De boende är välkomna att höra av sig om de har några frågor eller vill att vi kommer någon särskild tid på dagen.
7. OVK-besiktningen
Så blir det dags för själva OVK-besiktningen.
I varje lägenhet: Under besiktningen går vi igenom alla lägenheter, ett rum i taget. Vi anpassar oss så gott vi kan efter allas önskemål om tid.
Om någon är hemma frågar vi dem om de upplevt några problem med luften eller ventilationen i lägenheten. Exempelvis med matos, röklukt, fuktig luft, drag, värme eller oljud. Det gör det lättare för oss att få en bra bild av hur allt funkar.
Vi är noga med att mäta luftflödena med våra mätinstrument överallt för att vara säker på att de stämmer med hur ventilationen ska fungera. Vi inspekterar alla fläktar och ventiler, kontrollerar att uteluftsventilerna är öppna och inte igensatta, att fönstren sluter tätt men att innerdörrarna inte gör det.
Vi kollar om ventilationskanalerna är rena eller om de behöver rensas på smuts. Och att man verkligen kommer åt att rensa dem om det behövs.
Under OVK-besiktningen behöver vi (i regel) inspektera alla lägenheter. Om det finns några lägenheter vi inte kommer in i, lägger vi nya lappar i deras brevlådor om ett nytt datum, så vi kan komma tillbaka och kontrollera dem också.
Övriga utrymmen: Vi kontrollerar också ventilationen i alla andra allmänna utrymmen, exempelvis vind, källare, förråd och tvättstuga.
Fläktar: Beroende på vilken typ av ventilation fastigheten har kontrollerar vi också ventilationssystemets andra delar.
Om ni exempelvis har ett modernt FTX-system (fläktdriven från- och tilluftsventilation med värmeåtervinning) kontrollerar vi fläktaggregatet och att filter och värmebatterier inte är igensatta.
8. Om ni får godkänt
Om ventilationen fungerar som den ska och vi inte hittar några fel blir OVK-besiktningen godkänd. Grattis!
Vi skickar in en kopia av ert godkända OVK-protokoll till kommunens Stadsbyggnadskontor.
Själva får ni en kopia att sätta in i era pärmar.
9. Ni får ett OVK-intyg att sätta upp
Vi skickar också ett underskrivet OVK-intyg till er.
När ni får sätter ni upp det väl synligt i fastigheten, exempelvis på en anslagstavla i entrén.
10. Vi hörs igen om sex (eller tre) år
Då är allt klart!
Nu dröjer det sex (eller tre) år tills ni behöver tänka på OVK igen.
Då får ni gärna höra av er till oss igen, om ni vill.
11. Om ni inte får godkänt
Ajdå. Men ni får en ventilationsrapport.
Om vi upptäcker några fel och vi inte kan godkänna er OVK ingår alltid en ventilationsrapport hos oss. (Det gör det tyvärr inte hos alla.)
I ventilationsrapporten skriver vi ned vad vi upptäckt under besiktningen och vad som behöver rättas till för att ni ska bli godkända.
Normalt sett har ni 6 månader på er att åtgärda allt.
12. Vi tar fram lösningar och ett pris (om ni vill)
Om ni vill jobba vidare med oss hjälper vi er med vad ni behöver göra för att er OVK ska bli godkänd.
Vi kommer med råd och jobbar tillsammans med er i styrelsen för att komma fram till vad ni ska göra. Vi kan också jobba tillsammans med enskilda medlemmar om vi upptäckt saker som behöver åtgärdas i deras lägenheter.
Vi beräknar vad det skulle kosta att åtgärda allt åt er.
13. Vi hjälper er att rätta till alla fel
När ni bestämt er åtgärdar vi allt som stod i ventilationsrapporten. Oftast handlar det om injustering och rensning, men det kan också bli fråga om att byta ut exempelvis fläktar eller annan utrustning.
Om saker behöver justeras i de enskilda lägenheterna (exempelvis köksfläktar) kan vi hjälpa till med det också.
När vi är klara gör vi en kortare tilläggsbesiktning för att se till att allt fungerar som det ska och er OVK blir godkänd.
14. Er OVK-besiktning blir godkänd
Vi godkänner er OVK och ni kan andas ut. Och in.
Nu har ni återigen en fungerande ventilation i hela fastigheten. Och vi fixar naturligtvis med både OVK-intyg och OVK-protokoll (se punkt 8–10 ovan).
Frågor & svar
Här har vi samlat alla dom vanligaste frågorna och svaren på dessa
Alla fastigheter i Sverige måste OVK-besiktigas. De allra flesta behöver dels besiktigas en gång när ventilationssystemet först tas i bruk och dels löpande vart 3:e eller var 6:e år. Undantaget är en- och tvåbostadshus (exempelvis villor) med värmeåtervinning (så kallad FX- eller FTX-ventilation). De behöver bara besiktigas när ventilationssystemet installeras första gången.
Det är alltid fastighetsägarens ansvar att fastigheten blir OVK-besiktigad i tid och att eventuella fel åtgärdas.
Om det är en bostadsrättsförening som äger fastigheten är det alltså styrelsen som måste se till att den görs i tid. Antingen själva eller via en förvaltare.
Alla flerbostadshus måste besiktigas antingen vart 3:e eller vart 6:e år beroende på vilken typ av ventilationssystem fastigheten har.
S-, F-, eller FX-ventilation: Vart 6:e år (vanligast).
FT- eller FTX-ventilation: Vart 3:e år.
S = Självdrag.
F = Frånluftsventilation.
FX = Frånluftsventilation med värmeåtervinning.
FT = Från- och tilluftsventilation.
FTX = Från- och tilluftsventilation med värmeåtervinning.
Med frånluftsventilation drivs luften ur fastigheten med en fläkt. Med från- och tilluftsventilation är det fläktar som både driver in och ut luften.
Om du är osäker kan du titta på ert senaste OVK-intyg. (Om inte någon slarvat ska det vara uppsatt väl synligt någonstans i trappuppgången.)
Då måste ni åtgärda felen så snart som möjligt. Annars kan ni tvingas betala vite.
Om du anlitar oss kan du vara lugn. Vi listar alltid alla eventuella fel i ett ventilationsprotokoll så ni vet vad ni behöver åtgärda för att få godkänt.
Stadsbyggnadskontoret skickar inte ut någon påminnelse när det är dags, så ni behöver själva hålla reda på när er fastighet ska besiktigas nästa gång.
Lättaste sättet är att titta på OVK-intyget. Det ska vara uppsatt på en väl synlig plats i fastigheten. Oftast sitter det på en anslagstavla i entrén. Annars kan du leta rätt på ert gamla OVK-protokoll, som brukar sitta i en pärm med andra papper som rör driften. Du kan också titta i underhållsplanen för fastigheten. Där ingår OVK som en del.
God ventilation är en förutsättning för ett fräscht och hälsosamt inomhusklimat för människorna som bor i en fastighet. Om den inte fungerar som den ska ökar också risken för fuktskador, mögel och andra permanenta skador på byggnaden.
1991 blev det lagkrav på OVK-besiktning för alla fastigheter i Sverige efter att man upptäckt att inomhusmiljön var dålig på många ställen.
Det är inte alltid man vet det. Men några vanliga tecken kan vara att det luktar matos eller rök, att det bildas imma på fönster och speglar, att det kommer oljud från ventilationen eller att det ofta blir för varmt i lägenheterna.
För att göra en OVK-besiktning måste man vara certifierad. Det finns två nivåer av certifieringar – normal (N) och kvalificerad (K). Om man har K-behörighet får man göra OVK-besiktningar i alla fastigheter, oavsett ventilationssystem. Alla våra besiktningsmän är K-certifierade.
I en normalstor bostadsrättsförening kostar det 400 kronor per lägenhet hos oss.
Hos oss kan du boka direkt här på webben. Det är vi unika med.
Vill du hellre prata med oss innan du bokar? Inga problem.
Under en OVK-besiktning inspekterar vi och mäter bland annat ventiler, fläktar och luftflöden i alla lägenheter och övriga utrymmen för att se till att ventilationssystemet fungerar som det ska.
I en OVK-besiktning kontrollerar man att ventilationssystemet fungerar som det var tänkt när det installerades (oftast när huset byggdes). Det är alltså inte alltid dagens krav det behöver uppfylla, utan de som gällde då. Man kontrollerar också att själva ventilationssystemet inte innehåller några föroreningar som försämrar luftkvaliteten.
För låga luftflöden
Det vanligaste felet vi upptäcker är att luftflödena är för låga. Alltså att ventilationen inte funkar tillräckligt bra och luften inte cirkulerar så mycket som den ska. Antingen i vissa rum, eller i hela fastigheten.
Låga luftflöden kan bero på många saker. Ibland är det så enkelt som att någon har stängt uteluftsventilerna för att slippa få in kall luft utifrån. Men det kan också handla om att hela ventilationssystemet behöver justeras för att det ska fungera som det var tänkt.
Luftflödena i en lägenhet kan också påverkas om man gjort någon ändring när man renoverat. Exempelvis satt in nya innerdörrar som sluter tätt och inte låter luft passera, satt in en ny köksfläkt som är för kraftfull för att ventilationssystemet ska klara av den (en så kallad villafläkt) eller rentav bytt plats på vardagsrum och kök.
Smuts i fläktar och kanaler
Under en OVK-besiktning kontrollerar vi också fläktar och kanaler för att se så att det inte samlats smuts där. Det kan både leda till sämre inomhusluft och att ventilationssystemet får svårt att göra sitt jobb.
Vi behöver få tillgång till alla lägenheter och alla gemensamma utrymmen. Exempelvis källare, vind, förråd och tvättstuga.
Ja, egentligen. Grundregeln är att måste vi komma in i alla lägenheter för att se att ventilationen funkar som den ska överallt.
Om det bara är någon enstaka lägenhet vi inte kommit in i kan vi ibland göra undantag. Om besiktningsmannen ändå fått en heltäckande bild av ventilationen har vi i vissa fall möjlighet att godkänna ändå.
Fick du inte svar på din fråga?
Kontakta oss så återkommer vi så fort vi kan.